El acta es el último papel donde queda escrito qué se le debe. Después de firmarla, lo que no quedó ahí es muy difícil de recuperar. Responda estas cinco preguntas con honestidad. Si alguna le queda en "no" o "no sé", es mejor revisarla antes de firmar.
Mayor permanencia, ítems no pagados, reajustes, costos de suspensiones. Cada cosa que considere que le deben tiene que quedar nombrada en el acta, con su concepto y, si es posible, con su valor.
En los expedientes que he revisado, la razón que más se repite para perder una reclamación es esta: el acta se firmó sin salvedades.
No basta con que la obra le haya costado más. Tiene que poder señalar qué parte del contrato, qué modificación o qué instrucción de la entidad o la interventoría originó ese costo.
Lo que prospera es lo que tiene una obligación clara en el contrato. Lo que solo tiene el argumento de "esto nos costó", casi nunca pasa.
Nómina con nombres y fechas, facturas de alquiler de equipos, compras con soporte. La interventoría no reconoce un promedio ni un cálculo general: reconoce lo que puede verificar.
Una cosa es decir "tuvimos el personal dos meses más". Otra es mostrar quién estuvo, cuántos días y cuánto se le pagó.
En los contratos marco es común que algunas órdenes queden en ejecución o sin acta propia, y terminen metidas en el acta general sin detalle. Lo que no se discrimina ahí se pierde en el total.
Revise orden por orden: qué se ejecutó, qué se pagó y qué quedó pendiente.
Si un ítem que no es de obra se trató como obra, o al revés, le pueden haber retenido estampillas que no correspondían o puede haber quedado IVA sin facturar. Eso también se cierra con el acta.
En un caso que revisé, solo este punto sumó más de $500 millones entre estampillas retenidas e IVA no facturado.
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No hay respuestas buenas o malas. Es para que usted sepa dónde está parado antes de firmar.
Hablemos 5 minutosEsta lista es una guía práctica desde la experiencia del lado contratista, no un concepto jurídico. Cada contrato tiene sus propias condiciones.
Hernán Vargas · Sustentar antes que demandar · Ver cómo trabajo