Mientras la obra sigue, documentar es fácil: la gente está, los correos están frescos y todavía se puede dejar constancia. Cuando llega el acta, reconstruir todo eso cuesta mucho más. Responda estas cinco preguntas con honestidad. Si alguna le queda en "no" o "no sé", ese es el punto que hay que trabajar ahora.
Cuando se pide o se firma una prórroga, ese es el momento de dejar constancia de lo que sigue corriendo: administración, personal, equipos, pólizas. Si solo se habla de plazo, después parece que el tiempo de más salió gratis.
Prórroga sin adición quiere decir más meses con el mismo valor del contrato. Lo que más se pierde ahí es la administración de esos meses.
Hay modificaciones que dicen que los ajustes "no generan reconocimiento de gastos adicionales", o que el contratista asume casi todo el costo del tiempo de más. Firmar eso sin dejar observación pesa después.
Lo he visto en contratos publicados en SECOP: una prórroga donde el contratista quedó asumiendo el 95% del costo de ese mes adicional.
Diseños sin aprobar, precios no previstos sin aprobar, cambios pendientes de respuesta. Cada día de espera es un día de obra lenta o parada. Si no está la fecha de la solicitud y la de la respuesta, ese tiempo no existe en el papel.
En casi todas las conversaciones que he tenido con contratistas este año apareció lo mismo: diseños o aprobaciones de la interventoría que no llegan.
Nombres, cargos, días y valores. Equipos con su factura de alquiler o su costo propio. "Mantuvimos todo" es cierto, pero la interventoría no reconoce un "todo": reconoce lo que puede verificar persona por persona.
Lo que prospera es lo que tiene una prueba concreta de cuánto costó. El argumento solo, sin la prueba, no pasa.
No el total del contrato: el costo de cada evento. Cuánto costó cada mes de prórroga, cada semana esperando un diseño, cada ítem no previsto. Si no está en números, no se puede negociar.
"No lo hemos cuantificado" es la respuesta más común que escucho. Es normal: nadie tiene tiempo durante la obra. Pero es lo primero que hay que resolver.
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No hay respuestas buenas o malas. Es para que usted sepa dónde está parado mientras todavía hay tiempo.
Hablemos 5 minutosEsta lista es una guía práctica desde la experiencia del lado contratista, no un concepto jurídico. Cada contrato tiene sus propias condiciones.
Hernán Vargas · Sustentar antes que demandar · Ver cómo trabajo