"¿Esto me daña la relación con la entidad?"
Un funcionario no puede aprobar un reconocimiento sin soporte. Cuando cada cifra tiene su documento, la entidad tiene con qué decir que sí, sin riesgo para quien firma.
Para contratistas con prórrogas, suspensiones o cambios
Lo que le costó el tiempo de más, ¿ya está en números?
Prórrogas, suspensiones, diseños que la interventoría no aprueba: la obra se demora y usted sigue pagando nómina, seguridad social y equipos, muchas veces sin poder facturar. Mientras el contrato está vivo es más fácil documentarlo. Yo lo pongo en números, con cada cifra soportada, para que lo negocie dentro del contrato.
Sustentar antes que demandar.
Hernán Vargas. Durante 15 años fui socio y gerente de una empresa contratista, con contratos para Ecopetrol, operadoras privadas y universidades. No soy abogado ni ingeniero, y no trabajo para ninguna entidad ni interventoría.
Sin costo
No tiene que preparar nada
No necesito que me dé información por WhatsApp
¿Le escribí por WhatsApp?
Vi su contrato en SECOP, donde figuran el contrato, sus modificaciones y su representante. No necesito que me dé información por WhatsApp: parto de lo que es público.
Su número sale de una fuente pública y, si me pregunta, le digo exactamente cuál. Nadie de la entidad me lo dio. ¿Prefiere que no le escriba? Toque aquí y lo borro.
¿Tiene un comité, una prórroga o un acta en las próximas semanas?
Ese es el momento de llegar con los números. Después del comité, lo que no se puso sobre la mesa casi siempre se queda por fuera.
Lo que más le preocupa
Sustentar no es pelear. Es darle a la entidad con qué aprobar.
"Estamos negociando el modificatorio."
Usted decide cuándo se radica. Mientras negocia precios no previstos o el modificatorio, documentamos en paralelo sin atravesarnos.
"¿Y si me hacen un incumplimiento?"
Dejar por escrito las demoras que no fueron suyas también lo protege frente a un incumplimiento o una multa.
Lo que hago sin costo
Revisión Pre-Diagnóstico
En una reunión de 30 minutos usted me cuenta qué pasó, por qué cree que hay un desequilibrio económico y en qué se basa. Ahí mismo le explico cómo trabajo y cuánto cuesta cada paso. Después analizo de 1 a 3 documentos: una carta a la entidad, un correo o un acta. Si no hay ninguno, trabajo con lo que me contó.
Si el contrato es público, el contrato, las prórrogas y las modificaciones los saco yo de SECOP. Antes de recibir cualquier documento le firmo el compromiso de confidencialidad.
AHay caso. Vale la pena profundizar.
BHay algo, pero no lo que usted cree. Le digo qué parte se ve sustentable.
CNo veo caso. Se lo digo de frente y no le vendo una reclamación que no se sostiene.
La respuesta llega en 2 días hábiles después de recibir los documentos. Se la entrego en una reunión corta y por escrito.
Dónde se va la plata
Usted sabe que perdió plata. Lo difícil es demostrar por qué.
¿Cuántos meses lleva poniendo de su propia caja para sostener una obra que se alargó? La nómina sigue, la seguridad social sigue, los equipos siguen alquilados, y las actas de pago no cubren nada de eso.
Haga la cuenta con la utilidad, no con el sobrecosto
Un contrato de $2.000 millones con 5% de utilidad debía dejarle $100 millones. Si $40 millones de sobrecosto no se los reconocen, usted no perdió el 2% del contrato. Perdió el 40% de lo que iba a ganar.
Ejemplo con cifras redondas para ilustrar la cuenta. Cada contrato tiene sus propios números.
Meses sin facturar con el equipo completo
Prórrogas sin adición
Suspensiones y reinicios
Diseños que la interventoría no aprueba
Precios no previstos que no le aprueban
Tiempos muertos con personal y equipos parados
Ítems o cantidades de más que alargaron la obra
Mano de obra que subió más que el IPC
Fletes y acceso en zona rural
Lo primero que reviso
No todo sobrecosto es reclamable. Y es mejor saberlo antes de gastar.
Cuando la interventoría encuentra una partida que no se sostiene, empieza a dudar de todas las demás. Por eso separo antes de sumar.
Es costo propio
- Un APU mal cotizado desde la oferta.
- Baja productividad del personal o de los equipos.
- Compras más caras por decisiones internas.
- Atrasos que causó la propia operación.
Cambió por el contrato
- La entidad cambió diseños o especificaciones.
- La interventoría no aprobó diseños o precios no previstos, y la obra se quedó esperando.
- Prórrogas o suspensiones por causas de la entidad que alargaron su permanencia.
- Le ordenaron ítems nuevos o más cantidades y eso alargó la obra sin más plazo ni administración.
Hubo de las dos
Una prórroga por causa de la entidad sobre una obra que además venía atrasada. Es el caso más común. Ahí el trabajo es partir el costo con números y soportes: qué parte le toca a cada uno.
En los expedientes que he trabajado, lo que prosperó tenía dos cosas: una obligación clara en el contrato y una prueba concreta de cuánto costó. Lo que solo tenía el argumento, sin la prueba, no pasó.
Le digo qué parte sí se puede sustentar y qué parte no, antes de que gaste en ella.
Quién soy
Estuve de su lado de la mesa durante 15 años.
Fui socio y gerente de una empresa contratista. Ejecutamos contratos de obra y servicios con Ecopetrol, con operadoras privadas del sector Oil & Gas y con universidades. La entidad cambia; lo que pasa en la obra es lo mismo: prórrogas, interventorías que no aprueban, actas que se firman sin salvedades.
En mi empresa vi muchas veces cómo se quedaba plata por fuera, no porque no se debiera, sino porque nadie la tenía en números cuando llegaba el comité o el acta. Me tocó lo mismo que le toca a usted: comités con interventoría, actas de suspensión, prórrogas sin adición y la caja apretada esperando un reconocimiento.
He preparado, soportado y negociado solicitudes de reconocimiento económico que terminaron a favor del contratista, y también he visto de cerca por qué otras no prosperaron.
No soy abogado ni ingeniero. Soy contratista, y entiendo lo que dicen el director de obra, el contador y el abogado, y cómo lee todo eso la interventoría.
15 añosdel lado del contratista
Cada cifra soportadanómina, facturas, actas
Si no hay casose lo digo antes de cobrar
Con su equipo, no en su lugar
Usted ya tiene director, contador y abogado. Lo que falta es quien junte lo que cada uno sabe.
El director de obrasabe qué pasó en campo.
El contadorsabe cuánto se gastó.
El abogadosabe qué dice el contrato.
La interventoríava a revisar y a objetar todo.
Usted sigue en la obra. Yo armo el caso con su equipo.
Si lo va a revisar su abogado o su área jurídica: no lo reemplazo. Le entrego la parte económica y probatoria armada, que es la que casi siempre falta.
Cómo funciona
Un paso a la vez. En cada uno usted sabe algo que antes no sabía.
Sin costo
- Llamada de 5 minutosLe hago 4 preguntas y le digo si vale la pena mirarlo.
- Reunión de 30 minutosMe cuenta el caso, le explico cómo trabajo y cuánto cuesta cada paso. Lo público lo saco yo de SECOP.
- Revisión Pre-DiagnósticoRespuesta A, B o C en 2 días hábiles después de recibir los documentos, en una reunión corta y por escrito.
Si hay caso
- ProfundizaciónEn 5 días hábiles sale con los eventos, el costo de cada uno, qué se sostiene y el rango que tiene sentido reclamar.
- ReclamaciónCada cifra amarrada a su soporte: nómina con nombres y fechas, facturas, órdenes de compra, actas.
- Acompañamiento hasta el reconocimientoComités, mesas técnicas y salvedades. Una parte de mis honorarios depende de lo que efectivamente le reconozcan.
Si no hay acuerdo posible y toca ir a la vía judicial, eso lo lleva un abogado especialista. Yo le entrego el caso armado.
Experiencia aplicada
Casos reales. Sin teoría.
Por confidencialidad, no publico nombres de contratos ni de contrapartes.
Cambio de alcance e ítems adicionales
Qué pasó
En plena ejecución aparecieron actividades e ítems que no estaban en el contrato y que el contratista iba a tener que asumir.
Qué hicimos
Se soportaron técnica, contractual y económicamente los ítems nuevos antes de ejecutarlos sin precio acordado.
ResultadoLos ítems adicionales quedaron incorporados al contrato.
Reajuste de tarifas
Qué pasó
Cambios en especificaciones, alzas en materiales y mano de obra, y variaciones de la vigencia dejaron las tarifas pactadas por debajo del costo real.
Qué hicimos
Se reconstruyeron las variaciones, se analizaron los costos, se documentaron los cambios y se sustentó el reajuste ante la contraparte.
ResultadoReconocimiento económico a favor del contratista.
Mayor permanencia en obra
Qué pasó
El plazo se amplió y la estructura administrativa del contratista tuvo que quedarse más tiempo en obra.
Qué hicimos
Se identificó el periodo afectado, se reconstruyeron los costos con sus soportes y se estructuró la solicitud de reconocimiento de la administración.
ResultadoReconocimiento económico a favor del contratista.
Confidencialidad
Sus documentos no salen de aquí.
Los documentos de una obra tienen información económica, técnica y comercial delicada. Lo sé porque también fueron mis documentos durante años.
Antes de que me envíe cualquier cosa, le firmo un compromiso de confidencialidad: reserva total, uso únicamente para su caso y cuidado en la custodia de la información.
Ver el compromiso
Preguntas frecuentes
Lo que normalmente me preguntan.
¿Cómo consiguió mi número y por qué me escribe?
Su contrato y su representante figuran en SECOP. Su número sale de una fuente pública y, si me pregunta, le digo exactamente cuál. Nadie de la entidad me lo dio. Le escribo porque en su contrato vi algo (una prórroga, una suspensión, una modificación) que suele tener costos que nadie ha puesto en números. Si prefiere que no le escriba, me dice y lo borro.
No puedo dar información del contrato por WhatsApp.
No la necesito. Parto de lo que es público en SECOP. Usted me cuenta lo que quiera contarme en una llamada, y los documentos solo llegan después de que le firme el compromiso de confidencialidad.
Ya tengo director de obra, contador y abogado. ¿Para qué lo necesito?
Cada uno sabe una parte de la historia, pero alguien tiene que unir lo técnico, lo contractual y los números en un solo caso que la interventoría pueda revisar. Lo hago con ellos, no en lugar de ellos. Si ya tiene abogado, mejor: pongo en números lo que él necesita.
Ya negociamos con la interventoría.
Bien. La pregunta es si lo que le reconocieron cubre también el tiempo de más y la obra que avanzó más despacio. A veces se reconoce el cambio, pero no lo que costó esperarlo.
¿Y si ese riesgo estaba en la matriz de riesgos o lo preguntamos en los pliegos?
Ese es justamente el filtro de la revisión: separar lo que era costo propio de lo que cambió por el contrato. Que un riesgo esté en la matriz no significa que todo lo que pasó después quede cubierto por él. Hay que mirarlo caso por caso.
¿Y si el contrato ya terminó o firmé con una salvedad general?
Hay que mirar cómo terminó: si hay acta de liquidación, si quedaron salvedades y qué quedó abierto. Si firmó con una salvedad general, sin cifras ni análisis, hay que revisar cómo quedó redactada. No le prometo nada, pero vale la pena mirarlo antes de descartarlo. Si firmó sin salvedades, es más difícil.
¿Cuánto cuesta? ¿Y si al final no me reconocen nada?
La llamada, la reunión y la Revisión Pre-Diagnóstico no tienen costo. En la reunión le doy el valor de cada paso, antes de que me envíe cualquier documento, y usted decide si sigue con las cifras en la mano. La parte de mis honorarios ligada al resultado se cobra solo sobre lo que efectivamente le reconozcan: si no le reconocen, esa parte no se cobra.
¿Trabaja solo con contratos públicos o solo en Bogotá?
No. Trabajo con cualquier entidad y en cualquier ciudad, en contratos de obra y servicios públicos o privados.
Ver más preguntas
¿Por qué importa tanto el acta de cierre o de liquidación?
Porque es el documento donde las partes dejan constancia de cómo quedan las cuentas. Si usted la firma sin dejar salvedades sobre lo que tiene pendiente, después es muy difícil sostener que algo quedó por reconocer.
¿Tengo que saber cuánto perdí antes de escribirle?
No. Casi nunca el contratista lo tiene claro, y es parte de lo que hay que reconstruir.
¿Y si prefiero esperar a ver qué responde la entidad?
Puede esperar, pero no con las manos vacías. Si la respuesta llega cuando el acta ya está firmada sin salvedades, lo que tenía para reclamar puede quedar cerrado.
¿Me garantiza que me van a pagar?
No. Nadie serio puede garantizar lo que decida una entidad o un contratante. Lo que sí le garantizo es decirle con franqueza qué se puede sostener y armar el caso más sólido posible, con cada cifra soportada.
Mientras el contrato sigue vivo, todavía hay tiempo de sustentarlo.
Escríbame por WhatsApp, cuénteme en dos líneas qué pasó y cuadramos una llamada de 5 minutos.
Sin costo · No tiene que preparar nada · Lo que me cuente queda en reserva